Checkliste zur Gefährdungsbeurteilung
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1. Elektrische Sicherheit

Elektrische Sicherheit ist ein entscheidender Aspekt im Reparaturservice, um Unfälle, Kurzschlüsse oder Schäden an empfindlichen Geräten zu vermeiden. Alle elektrischen Geräte müssen regelmäßig auf einwandfreie Funktion überprüft werden, und defekte Kabel oder Steckdosen dürfen nicht verwendet werden. Zudem ist der Schutz vor elektrostatischer Entladung (ESD) essenziell, um elektronische Komponenten vor Schäden zu bewahren.

Es ist wichtig, dass alle Arbeitsplätze ordnungsgemäß geerdet sind und Sicherheitsmaßnahmen für den Umgang mit Lithium-Ionen-Batterien eingehalten werden. Mitarbeiter sollten regelmäßig zu Notfallmaßnahmen bei Stromschlägen und zur sicheren Handhabung elektrischer Geräte geschult werden.

1.a
Regelmäßige Überprüfung und Wartung der Geräte, insbesondere Netzteile und Lötstationen.
1.b
Mitarbeiter inspizieren wöchentlich alle Anschlüsse und Kabel auf Schäden oder Überlastung.
1.c
Mitarbeiter müssen sich vergewissern, dass sie geerdet sind, bevor sie Platinen oder Chips berühren.
1.d
Alle Arbeitsplätze sind mit ESD-Schutzmaßnahmen ausgestattet.
1.e
Mitarbeiter schulen sich über Brandgefahr und richtige Entsorgung defekter Batterien.
1.f
Erste-Hilfe-Maßnahmen und Notabschaltung werden regelmäßig trainiert.

2. Umgang mit Chemikalien

Der sichere Umgang mit Chemikalien ist entscheidend, um gesundheitliche Risiken und Umweltschäden zu vermeiden. Chemikalien wie Isopropanol, Klebstoffe oder Lötpaste können gesundheitsschädlich sein, wenn sie eingeatmet oder mit der Haut in Kontakt kommen. Daher ist eine korrekte Lagerung, Belüftung und persönliche Schutzausrüstung (PSA) unerlässlich.

Mitarbeiter müssen regelmäßig über die korrekte Handhabung und Entsorgung von Chemikalien geschult werden. Sicherheitsdatenblätter (MSDS) sollten jederzeit zugänglich sein, und in jedem Arbeitsbereich müssen Maßnahmen für den Umgang mit Chemikalienlecks oder Verschüttungen bekannt sein.

2.a
Chemikalien werden in gut belüfteten Bereichen und in gekennzeichneten Behältern aufbewahrt.
2.b
Mitarbeiter können sich jederzeit über Gefahrenstoffe informieren.
2.c
Absauganlagen werden regelmäßig geprüft.
2.d
Persönliche Schutzausrüstung (PSA) ist jederzeit verfügbar.
2.e
Spezielle Behälter für gefährliche Abfälle stehen bereit.
2.f
Notfallprotokolle sind sichtbar ausgehängt.

3. Ergonomie des Arbeitsplatzes

Eine ergonomisch gestaltete Arbeitsumgebung ist essenziell, um langfristige gesundheitliche Beschwerden wie Rücken- und Nackenschmerzen oder Sehstörungen zu vermeiden. Die richtige Sitzhaltung, die Höhe des Arbeitsplatzes und regelmäßige Pausen sind entscheidend für das Wohlbefinden der Mitarbeiter. Höhenverstellbare Stühle und Tische sowie gut positionierte Monitore können Belastungen reduzieren und die Produktivität steigern.

Zudem sollten Hebe- und Transporttechniken regelmäßig geschult werden, um Verletzungen durch falsches Heben schwerer oder sperriger Geräte zu vermeiden. Eine angemessene Beleuchtung des Arbeitsplatzes hilft, Ermüdungserscheinungen der Augen zu reduzieren und eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen.

3.a
Mitarbeiter nutzen höhenverstellbare Stühle und Tische.
3.b
Erinnerungen zur Pause werden durch das Management unterstützt.
3.c
Arbeitsbereiche haben blendfreie Lampen.
3.d
Mitarbeiter werden über gesunde Körperhaltungen informiert.
3.e
Hebe- und Transporttechniken werden demonstriert.

4. Datenschutz und Sicherheit von Kundendaten

Datenschutz und die Sicherheit von Kundendaten sind essenziell, um das Vertrauen der Kunden zu gewährleisten und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Mitarbeiter müssen sicherstellen, dass personenbezogene Daten nicht unbefugt eingesehen oder weitergegeben werden. Zudem müssen alle Datenverarbeitungsprozesse den geltenden Datenschutzrichtlinien entsprechen.

Geräte von Kunden dürfen nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Eigentümers geöffnet und repariert werden. Um Datenverluste zu vermeiden, sollten Backups angeboten werden, bevor Reparaturen durchgeführt werden. Sichere Speichermethoden und Passwortschutz sind notwendig, um den unbefugten Zugriff auf Daten zu verhindern. Regelmäßige Schulungen helfen den Mitarbeitern, sich über neue Datenschutzbestimmungen und bewährte Verfahren auf dem Laufenden zu halten.

4.a
Vor jeder Reparatur wird ein Daten-Backup angeboten.
4.b
Mitarbeiter dürfen keine privaten Daten ohne Erlaubnis des Kunden einsehen.
4.c
Nutzung verschlüsselter Speichermethoden und Passwort-Manager.
4.d
Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz werden durchgeführt.
4.e
Kunden werden gebeten, persönliche Daten vorher zu sichern oder zu entfernen.

5. Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz

Ein sauberer und organisierter Arbeitsplatz ist entscheidend für die Sicherheit und Effizienz der Arbeit. Durch die Vermeidung von Unordnung und die regelmäßige Reinigung der Arbeitsbereiche können Unfälle, Schäden an Geräten und gesundheitliche Beeinträchtigungen reduziert werden. Werkzeuge und Ersatzteile sollten immer an ihrem vorgesehenen Platz aufbewahrt werden, um Verwechslungen und Verzögerungen zu vermeiden.

Gefährliche Abfälle müssen gemäß den Vorschriften entsorgt werden, um Umwelt- und Gesundheitsrisiken zu minimieren. Kabelmanagement ist ein weiterer wichtiger Punkt, um Stolperfallen zu verhindern und die Arbeitsbereiche sicher zu gestalten. Hygiene ist besonders in Bereichen mit Kundenkontakt wichtig, weshalb Oberflächen regelmäßig desinfiziert werden sollten.

5.a
Reinigungspläne werden eingehalten.
5.b
Werkzeugkästen sind beschriftet und nach Kategorien sortiert.
5.c
Mitarbeiter wissen, wo und wie sie chemische Abfälle entsorgen können.
5.d
Desinfektionsmittel stehen zur Verfügung
5.e
Kabelmanagementsysteme sind vorhanden.

6. Erste Hilfe und Notfallverfahren

Die schnelle und richtige Reaktion in Notfallsituationen kann Leben retten. Es ist entscheidend, dass alle Mitarbeiter mit den Erste-Hilfe-Maßnahmen vertraut sind und wissen, wo sich Notfallausrüstung wie Erste-Hilfe-Kästen und Feuerlöscher befinden. Regelmäßige Schulungen und Übungen zur Ersten Hilfe und Evakuierungsverfahren helfen, im Ernstfall richtig zu handeln.

Zudem sollten Notfallkontakte und Fluchtwege jederzeit klar gekennzeichnet und frei zugänglich sein. Jeder Mitarbeiter muss wissen, wie er sich bei Stromunfällen, Bränden oder chemischen Unfällen verhalten soll. Ein strukturierter Notfallplan, der für alle zugänglich ist, kann in kritischen Situationen die nötige Orientierung bieten.

6.a
Regelmäßige Kontrolle der Notfallausrüstung.
6.b
Notfallpläne sind sichtbar ausgehängt.
6.c
Feuerlöschtraining findet jährlich statt.
6.d
Notausgänge werden nicht blockiert.
6.e
Jeder Mitarbeiter kennt die relevanten Kontakte.

7. Schulung und Bewusstsein

Regelmäßige Schulungen und Sensibilisierung der Mitarbeiter sind essenziell, um ein sicheres Arbeitsumfeld zu gewährleisten. Neue Mitarbeiter müssen vor Arbeitsbeginn eine umfassende Sicherheitseinweisung erhalten, die ihnen alle relevanten Sicherheitsvorkehrungen und Arbeitsabläufe erklärt. Auch bestehende Mitarbeiter sollten regelmäßig über neue Sicherheitsrisiken und Präventionsmaßnahmen informiert werden.

Neben technischen und physischen Sicherheitsaspekten sollten auch Themen wie psychische Belastung und Stressmanagement behandelt werden. Regelmäßige Notfallübungen und Evakuierungspläne sorgen dafür, dass alle Mitarbeiter im Ernstfall schnell und richtig reagieren können. Ein Bewusstsein für Sicherheit und Verantwortung schützt nicht nur die Mitarbeiter selbst, sondern auch Kunden und den Betrieb insgesamt.

7.a
Mitarbeiter werden aktiv in Gefahrenvermeidung geschult.
7.b
Sicherheitsleitfaden für neue Mitarbeiter vorhanden.
7.c
Jährliche Evakuierungsübungen werden durchgeführt.
7.d
Angebote zur Stressbewältigung sind verfügbar.

8. Verhalten bei Überfall und Gewalt am Arbeitsplatz

Diese Kategorie behandelt Präventionsmaßnahmen und angemessenes Verhalten im Falle eines Überfalls oder gewalttätiger Zwischenfälle am Arbeitsplatz. Ziel ist es, die Sicherheit der Mitarbeiter zu gewährleisten und Risiken zu minimieren. Klare Verhaltensrichtlinien und Schulungen helfen, in gefährlichen Situationen angemessen zu reagieren und Eskalationen zu vermeiden.

8.a
Mitarbeiter wissen, wie sie sich in einer gefährlichen Situation ruhig und sicher verhalten.
8.b
Dazu gehören Maßnahmen wie keine Gegenwehr, ruhiges Verhalten und die sofortige Alarmierung der Polizei.
8.c
Umgang mit aggressiven Kunden und deeskalierende Kommunikation werden trainiert.
8.d
Telefonnummern von Polizei und Sicherheitsdienst sind sichtbar angebracht.
In diesem Feld können zusätzliche Anmerkungen, besondere Beobachtungen oder relevante Informationen zur Gefährdungsbeurteilung eingetragen werden. Dies kann beispielsweise Hinweise auf erkannte Risiken, Verbesserungsvorschläge oder Maßnahmen zur Erhöhung der Sicherheit am Arbeitsplatz umfassen. Das Feld dient zur detaillierten Dokumentation und kann helfen, zukünftige Sicherheitsmaßnahmen gezielt anzupassen.
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In diesem Feld wird der Name der Person eingetragen, die das Formular ausgefüllt hat. Dies bestätigt, dass die Gefährdungsbeurteilung von der verantwortlichen Person durchgeführt wurde und dass die angegebenen Informationen korrekt und vollständig sind. Dieser Schritt ist wichtig für die Dokumentation der Arbeitssicherheitsmaßnahmen.
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Mit meiner Unterschrift bestätige ich die Richtigkeit und Vollständigkeit der in diesem Formular gemachten Angaben. Die Unterschrift dient als Nachweis dafür, dass die Gefährdungsbeurteilung ordnungsgemäß durchgeführt wurde und die darin enthaltenen Maßnahmen zur Arbeitssicherheit zur Kenntnis genommen wurden. Sie ist ein wichtiger Bestandteil der Dokumentation und trägt zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bei.
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